Regulamin

1. Między kim

Niniejszy regulamin to umowa między NovisAi OÜ (numer rejestrowy 17570322, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Estonia), która prowadzi Labourix, a firmą, która zakłada konto. Osoba, która się rejestruje, potwierdza, że może reprezentować tę firmę. Labourix to usługa business-to-business; nie jest skierowana do konsumentów.

2. Abonament

• Plany i ceny znajdują się na stronie cennika. Wszystkie ceny są za miesiąc i bez VAT.
• Płacisz stałą opłatę podstawową plus opłatę za aktywnego pracownika.
• „Aktywny pracownik” to pracownik, który w danym miesiącu kalendarzowym rejestruje co najmniej jedno logowanie, jedną pozycję godzin lub jeden dokument. Ktoś, kogo dodałeś, ale kto w tym miesiącu nie pracuje, nie jest naliczany. Za osoby zarchiwizowane lub nieaktywne nigdy nie płacisz.
• Opłata podstawowa jest rozliczana miesięcznie z góry; opłata za pracownika jest rozliczana za miesiąc, który właśnie się skończył, więc płacisz wyłącznie za osoby, które faktycznie pracowały.
• Możemy zmieniać ceny, ale nigdy za okres, który już opłaciłeś, i damy co najmniej 30 dni uprzedzenia e-mailem.

3. Rezygnacja

Możesz zrezygnować w każdej chwili ze swojego konta. Abonament działa wtedy do końca opłaconego miesiąca i nie jest odnawiany. Nie pobieramy opłaty za rezygnację i nie wymagamy okresów wypowiedzenia. Zanim odejdziesz, wyeksportuj swoje dane — zobacz następną sekcję.

4. Twoje dane pozostają Twoje

• Wszystko, co umieszczasz w Labourix, pozostaje własnością Twojej firmy. Nie rościmy sobie do tego żadnej własności.
• Możesz w każdej chwili wyeksportować swoje godziny, dokumenty, projekty i faktury, dopóki Twoje konto jest aktywne.
• Dane pracowników przetwarzamy wyłącznie jako Twój podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, która stanowi część niniejszego regulaminu.
• Nie sprzedajemy Twoich danych i nie używamy ich do trenowania modeli AI.
• Po rezygnacji usuwamy lub anonimizujemy Twoje dane w ciągu 90 dni, z wyjątkiem tego, co musimy prawnie zachować. Zobacz politykę prywatności.

5. Do czego się zobowiązujesz

• Podawać prawdziwe informacje i dbać o poprawność danych swoich pracowników.
• Poinformować pracowników, że używasz Labourix i co jest rejestrowane — w tym, że pozycja GPS jest zapisywana przy logowaniu i wylogowaniu. Jesteś administratorem tych danych; obowiązek informacyjny leży po Twojej stronie. My dajemy Ci gotowe sformułowanie.
• Chronić swoje dane logowania i nie współdzielić jednego konta między osobami, które powinny mieć własne.
• Nie nadużywać usługi: żadnych treści niezgodnych z prawem, żadnych prób włamania do innych najemców, żadnej odsprzedaży usługi jako własnej bez pisemnej umowy.

6. Do czego my się zobowiązujemy

• Utrzymywać dostępność usługi, z celem 99,5% miesięcznej dostępności poza zapowiedzianą konserwacją. Konserwacja jest zapowiadana z wyprzedzeniem i planowana, w miarę możliwości, poza belgijskimi godzinami pracy.
• Trzymać Twoje dane na infrastrukturze UE, szyfrowane w transmisji, izolowane per najemca.
• Wykonywać kopie zapasowe i umieć je przywrócić.
• Ostrzegać Cię, zanim dokument wygaśnie lub minie prawny termin — tam, gdzie funkcja, której używasz, to przewiduje.

7. Zgodność z przepisami pozostaje Twoją odpowiedzialnością

8. Odpowiedzialność

Odpowiadamy za szkody spowodowane naszą winą umyślną lub rażącym niedbalstwem oraz za wszystko, czego prawo nie pozwala nam ograniczyć. Poza tym nasza łączna odpowiedzialność w każdym okresie dwunastu miesięcy jest ograniczona do opłat, które nam w tym okresie zapłaciłeś. Nie odpowiadamy za straty pośrednie lub następcze, takie jak utracony zysk, utracone kontrakty czy kary nałożone na Ciebie przez organ — w tym gdy deklaracja była spóźniona lub błędna z powodu informacji, które wprowadziłeś, albo dlatego, że nie zareagowałeś na ostrzeżenie systemu.

9. Zawieszenie

Możemy zawiesić konto za brak płatności po przypomnieniu, lub natychmiast, jeśli jest używane do atakowania platformy albo łamania prawa. Zawsze powiemy dlaczego i zawsze będziesz mógł odzyskać swoje dane.

10. Zmiany regulaminu

Jeśli zmienimy ten regulamin w istotny sposób, poinformujemy Cię co najmniej 30 dni wcześniej. Jeśli nie akceptujesz zmiany, możesz zrezygnować przed jej wejściem w życie, a my zwrócimy każdy opłacony okres, którego nie wykorzystasz.

11. Prawo i sądy

Zastosowanie ma prawo belgijskie. Spory rozstrzygają właściwe sądy Belgii. Zanim pójdziesz do sądu, napisz do nas — większość spraw to nieporozumienie i rozwiązuje się w jeden dzień.