Wat verandert er aan de aanwezigheidsregistratie in de bouw vanaf 2027?

Vanaf 1 januari 2027 moet iedereen op een registratieplichtige werf zowel de aankomst (check-in) als het vertrek (check-out) elektronisch registreren, in realtime en door de werknemer zelf. Voorregistratie — bijvoorbeeld op maandag de hele week al inchecken — wordt verboden. De plicht geldt ook voor zelfstandigen en onderaannemers.

Hoe registreer je aanwezigheid zonder dure scanners?

Met Labourix klokken werknemers in en uit op hun eigen smartphone, met GPS-verificatie op de werf. De Checkinatwork-registratie gebeurt in één tik, zonder iets op te zoeken of over te typen, en zonder aparte scanner-hardware.

Digitale tijdsregistratie in de bouw: wat verandert er in 2027 — en hoe bereid je je voor?

Q: Voor welke werven geldt Checkinatwork?

De elektronische aanwezigheidsregistratie geldt voor werken in onroerende staat op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen vanaf een totale waarde van €500.000 exclusief btw.

Kennisbank · Checkinatwork & aanwezigheidsregistratie · Bijgewerkt juli 2026 · Version française

In het kort: vanaf 1 januari 2027 is op registratieplichtige werven een elektronische check-in én check-out verplicht, in realtime en door de werknemer zelf. Voorregistratie wordt verboden. De plicht geldt ook voor zelfstandigen en onderaannemers. (Programmawet van 30 mei 2026, art. 124–128.)

Wat is er beslist?

De verplichte aanwezigheidsregistratie (Checkinatwork) bestaat vandaag al voor werken in onroerende staat op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen vanaf €500.000 excl. btw. Tot nu volstond het om de aankomst te registreren. De Programmawet van 30 mei 2026 breidt dat fors uit:

Check-in én check-out: zowel aankomst als vertrek moeten elektronisch geregistreerd worden.
In realtime: registreren op het moment zelf — niet vooraf, niet achteraf.
Door de werknemer zelf: de ploegbaas die op maandagochtend heel de week "voor-incheckt" voor zijn ploeg — dat mag niet meer.
Iedereen op de werf: werknemers, zelfstandigen én onderaannemers, Belgisch of buitenlands (gedetacheerd).

Waarom dit een probleem is voor papieren tijdsregistratie

Papieren uurlijsten, Excel op zondagavond en "de ploegbaas stuurt een foto via WhatsApp" voldoen per definitie niet aan realtime registratie door de werknemer zelf. Ook de klassieke badge-scanners op de werf worden een dure oplossing: hardware huren of kopen per werf, storingen op de slechtste momenten, en alsnog een aparte administratie ernaast.

De oplossing: de smartphone die je mensen al hebben

Met Labourix gebeurt de digitale tijdsregistratie op de eigen telefoon van de werknemer:

GPS-geverifieerde check-in en check-out op de werf — realtime, door de werknemer zelf, exact wat de wet vanaf 2027 vraagt.
Checkinatwork in één tik: de dagelijkse registratie staat klaar — niets opzoeken, niets overtypen. Geen scanners, en geen rijksregisternummers intikken om 6 uur 's ochtends.
App in 14 talen — Pools, Roemeens, Oekraïens, Turks… je hele ploeg registreert correct, ongeacht taal.
Uren stromen door naar goedkeuring, klantrapporten en facturatie. Eén registratie, nul dubbel werk.

Klaar voor 2027 — vandaag al

Zet je werf in één dag op digitale tijdsregistratie. Vijf dagen om te beslissen.

Probeer Labourix 5 dagen

Veelgestelde vragen

Vanaf wanneer geldt de verplichte check-out?

Uiterlijk vanaf 1 januari 2027, op basis van de Programmawet van 30 mei 2026 (Belgisch Staatsblad 1 juni 2026).

Geldt dit ook voor mijn onderaannemers en zelfstandigen?

Ja. Iedereen die op een registratieplichtige werf werken in onroerende staat uitvoert moet zich registreren — ook zelfstandigen, onderaannemers en gedetacheerde (buitenlandse) werknemers.

Mag de ploegbaas nog voor de hele ploeg inchecken?

Nee. Voorregistratie en groepsregistratie worden expliciet verboden: de registratie moet in realtime gebeuren en door de werknemer zelf.

Wat kost niet-naleving?

Sancties lopen per persoon per dag op — een enkele controle op een werf met tien niet-geregistreerde mensen is duurder dan jaren software. Reken niet op gedoogbeleid: de check-out-uitbreiding komt er precies om fraude harder te controleren.

Lees ook: LIMOSA automation · Detachering in België: LIMOSA & A1 · Bouwadministratie automatiseren