Detachering in België: LIMOSA, A1 en Checkinatwork — de complete checklist voor de bouw
Werk je met Poolse, Roemeense of Oekraïense vakmensen — eigen werknemers van een buitenlandse entiteit of onderaannemers? Dan draait je administratie om drie documenten: de LIMOSA-melding, het A1-attest en de dagelijkse Checkinatwork-registratie. Wie één van de drie mist, betaalt: sancties treffen niet alleen de buitenlandse werkgever, maar ook de Belgische klant of hoofdaannemer.
1. De LIMOSA-melding — vóór de eerste werkdag
Elke buitenlandse werkgever (of zijn mandataris) meldt gedetacheerde werknemers en zelfstandigen vooraf aan via de LIMOSA-aangifte. Je ontvangt direct het LIMOSA-1-ontvangstbewijs; de werknemer moet dat aan de Belgische klant of aannemer kunnen tonen vóór de werken starten. De bouw is een risicosector: extra vragen zoals de premie vergelijkbaar met de Belgische getrouwheidszegels (eindejaarspremie, 13e maand) horen erbij.
2. Het A1-attest — bewijs van sociale zekerheid
Het A1-attest bewijst dat de werknemer sociaal verzekerd blijft in het thuisland en voorkomt dubbele bijdragen. Bij een werfcontrole is het één van de eerste documenten die de inspectie vraagt — en één van de eerste die "in de bestelwagen ligt" als je administratie op papier draait.
3. Checkinatwork — elke dag, elke persoon
Op registratieplichtige werven (≥ €500.000) registreert iedereen dagelijks zijn aanwezigheid — ook gedetacheerden, zelfstandigen en onderaannemers. Vanaf 1 januari 2027 komt daar de verplichte check-out bij, in realtime en door de werknemer zelf.
Zo automatiseert Labourix de hele keten
- Scan het A1 — het dossier van de werknemer maakt zichzelf aan, met bewaking van de vervaldatum.
- LIMOSA zonder typwerk: de aangifte komt klaar terug uit het werknemersdossier — jij controleert en verstuurt. Die klik blijft altijd van jou.
- Echte LIMOSA-QR op de telefoon van de werknemer: inspectie scant en landt op de officiële controlepagina.
- Checkinatwork in één tik. Niets opzoeken, niets overtypen. Geen scanners.
- Documentbundels per werknemer — één klik, één ZIP, klaar om aan je klant te bezorgen voor zijn ketenaansprakelijkheidsdossier.
Detachering zonder papierstress
Van A1-scan tot check-in op de werf — in één app, in de taal van je mensen.
Probeer Labourix 5 dagenVeelgestelde vragen
Moet ik als Belgische aannemer de LIMOSA van mijn onderaannemer controleren?
Ja — de wet verwacht dat de gedetacheerde het LIMOSA-1-bewijs vóór de start toont aan de Belgische klant of aannemer. Zonder dat bewijs deel je in het risico. Labourix bewaart die bewijzen per werknemer, altijd toonbaar.
Geldt LIMOSA ook voor zelfstandigen?
Voor zelfstandigen geldt de meldingsplicht in specifieke (risico)sectoren, waaronder de bouw. De aangifte verschilt licht van die van werknemers — de extensie van Labourix kiest automatisch het juiste type op basis van het A1.
Hoe lang blijft een A1 geldig?
Zolang als op het attest vermeld — vaak de duur van de detachering, maximaal 24 maanden. Labourix waarschuwt weken vóór de vervaldatum.
Lees ook: LIMOSA automation (EN) · Tijdsregistratie 2027