Czy LIMOSA i A1 to to samo?

Nie. A1 z ZUS potwierdza, że pracownik pozostaje ubezpieczony w Polsce (zabezpieczenie społeczne). LIMOSA to osobne, obowiązkowe zgłoszenie delegowania do belgijskiej administracji — przed pierwszym dniem pracy. Obowiązują równolegle: brak jednego nie zwalnia z drugiego.

Jaka kara grozi za brak zgłoszenia LIMOSA?

Kary wynoszą od 500 do 2500 euro za wykroczenie i mogą objąć zarówno polskiego pracodawcę, jak i belgijskiego klienta. Na budowach dochodzi jeszcze dzienna rejestracja obecności Checkinatwork — od 2027 roku z obowiązkowym check-in i check-out w czasie rzeczywistym.

Czy Labourix wypełnia LIMOSĘ automatycznie?

Tak — skanujesz A1, a rozszerzenie przeglądarki wypełnia oficjalny formularz LIMOSA danymi pracownika, wykrywając automatycznie typ zgłoszenia (pracownik czy samozatrudniony). Ty sprawdzasz i wysyłasz. Potwierdzenie L1 z kodem QR trafia do sejfu dokumentów i na telefon pracownika.

Delegowanie pracowników do Belgii bez strachu przed papierami: LIMOSA i Checkinatwork automatycznie

Baza wiedzy · Delegowanie do Belgii · Aktualizacja: lipiec 2026

Dla kogo: polskie firmy budowlane i agencje wysyłające ludzi na belgijskie budowy. Labourix prowadzi całą belgijską biurokrację — LIMOSA wypełnia się sama z zeskanowanego A1, dzienny Checkinatwork robi się jednym dotknięciem, a komplet dokumentów na kontrolę jest zawsze w telefonie pracownika. Po polsku.

Czego wymaga Belgia od polskiej firmy — w 60 sekund

A1 z ZUS — pracownik pozostaje ubezpieczony w Polsce. Bez A1 płacisz składki podwójnie.
Zgłoszenie LIMOSA — przed pierwszym dniem pracy, osobno od A1. Potwierdzenie L1 pracownik musi umieć pokazać belgijskiemu klientowi. Kary: 500–2500 € za wykroczenie.
Checkinatwork — na budowach od 500 000 € codzienna elektroniczna rejestracja obecności każdej osoby, także podwykonawców. Od 1 stycznia 2027: check-in i check-out, w czasie rzeczywistym, przez pracownika osobiście.
Komplet dokumentów na wypadek kontroli: L1, A1, umowa, aneks delegacyjny, ewidencja czasu pracy, dowody wypłat.

Jak Labourix załatwia to za Ciebie

Skanujesz A1 — AI czyta dane, zakłada kartotekę pracownika i pilnuje daty ważności.
LIMOSA wypełnia się sama: rozszerzenie przeglądarki uzupełnia oficjalny formularz z kartoteki — wykrywa nawet, czy zgłosić pracownika czy samozatrudnionego. Ty tylko sprawdzasz i klikasz „wyślij".
Prawdziwy kod QR LIMOSA w telefonie pracownika — inspekcja skanuje i trafia na oficjalną stronę weryfikacji. Koniec z szukaniem papierów w busie.
Checkinatwork jednym dotknięciem, przygotowany z LIMOSY i kodu budowy. Zero skanerów, zero przepisywania numerów o 6 rano.
Ewidencja czasu pracy z GPS — gotowa na przepisy 2027 i na każdą kontrolę; godziny idą prosto do raportów i faktur.
Aplikacja pracownika po polsku (i w 13 innych językach): wejście/zejście z budowy, dzisiejsza budowa z nawigacją, dokumenty zawsze przy sobie.

Kancelarie i biura rozliczeń wytłumaczą Ci przepisy — i słusznie. Ale między „wiedzieć" a „mieć zrobione na każdej budowie, codziennie, dla trzydziestu ludzi" jest przepaść. Tę przepaść zamyka software. Dla polskich firm delegujących do Belgii nie ma dziś kompletniejszego narzędzia.

Wyślij ludzi. Papierami zajmie się Labourix.

Załóż konto, wrzuć jedno A1 i zobacz, ile pracy z Ciebie spada. Pięć dni na decyzję.

Wypróbuj Labourix przez 5 dni

Najczęstsze pytania

Na jak długo można zgłosić delegowanie w jednej deklaracji LIMOSA?

Maksymalnie 24 miesiące; w jednej deklaracji można ująć do 10 pracowników, do 5 miejsc pracy i do 10 belgijskich klientów. Labourix pilnuje końca okresu i przypomina o odnowieniu.

Czy belgijski klient może żądać ode mnie dokumentów?

Tak — i coraz częściej żąda, bo odpowiada solidarnie. W Labourix jednym kliknięciem tworzysz podpisaną paczkę ZIP z kompletem dokumentów pracownika i wysyłasz ją klientowi.

Moi ludzie nie mówią po niderlandzku — poradzą sobie z aplikacją?

Aplikacja pracownika działa po polsku (także po ukraińsku, rumuńsku i w 11 innych językach). Wejście na budowę to jeden przycisk.

Zobacz też: LIMOSA automation (EN) · Nowe zasady rejestracji 2027 (NL)