Can the LIMOSA declaration be automated?

The declaration itself is always submitted on the official Belgian government portal, by you. But the work around it — building the worker file from their documents, preparing the declaration, storing the receipt and QR, and watching the expiry dates — is handled by Labourix. What used to be an evening of retyping becomes a minute of checking.

What is the LIMOSA QR code?

Every LIMOSA-1 receipt carries a QR code that opens the official verification page. Labourix stores the exact payload and shows the real, scannable QR on the worker's phone, so inspections are handled without paper.

LIMOSA-automatisering: de detacheringsaangifte in één minuut, niet één avond

Kennisbank · LIMOSA & detachering van arbeiders · Bijgewerkt juli 2026

Elke buitenlandse arbeider of zelfstandige onderaannemer die tijdelijk in België werkt, heeft een LIMOSA-aangifte nodig vóór dag één — en in de bouw stelt een ontbrekende aangifte zowel de buitenlandse werkgever als de Belgische klant bloot aan sancties. Ze met de hand indienen betekent namen, rijksregisternummers, adressen, data en btw-nummers overtypen in het overheidsportaal. Voor elke arbeider. Elk project. Labourix haalt die hele keten van je bureau.

Wat er voor jou verandert

Sleep het document erin. Geef Labourix de A1 of de ID en het dossier van de arbeider bouwt zichzelf — namen, nummers, data, alles. Jij stopt met overtypen.
De aangifte komt klaar terug. Werknemer of zelfstandige, Labourix weet welke je nodig hebt. Jij controleert en jij verstuurt. Die klik is altijd van jou, nooit van ons.
Het portaal vult zichzelf in. De Labourix-browserextensie werkt perfect samen met de officiële overheidswebsite: open de aangifte op het LIMOSA-portaal en elk veld — namen, rijksregisternummers, data, btw — wordt correct ingevuld, rechtstreeks uit het dossier. Jij controleert en drukt op versturen.
Het ontvangstbewijs klasseert zichzelf. De LIMOSA-1 landt terug op het dossier van de arbeider zonder dat jij iets verplaatst.
Het bewijs zit in hun zak. Bij een controle toont de arbeider een scanbare LIMOSA-QR die de officiële verificatiepagina opent. Geen papier, geen paniek, geen telefoontje naar kantoor.
Het dagregister is één tik. Checkinatwork zonder iets te typen — klaar voor de strengere regels van 2027 (aanmelden + afmelden, realtime, geen voorregistratie).

Waarom het ertoe doet: de vervaldatumbewaking knoopt alles aan elkaar — nadert een A1 of LIMOSA zijn einddatum, dan word je weken op voorhand verwittigd, per arbeider, met verkeerslichten op je ploegenlijst.

Van A1-scan tot werf-check-in — geautomatiseerd

Zet je eerste arbeider op in vijf minuten. Vijf dagen om te beslissen.

Start je proefperiode van 3 weken

FAQ

Mag dit? Omzeilt dit het officiële proces?

Er wordt niets omzeild. De aangifte wordt ingediend op het overheidsportaal, door jou, onder je eigen account. Labourix doet het deel dat een heel goede bediende zou doen — die nooit een rijksregisternummer verkeerd typt en nooit een vernieuwing vergeet.

Hoe werkt het automatisch invullen op het overheidsportaal?

Via de Labourix-browserextensie. Die werkt perfect samen met de officiële LIMOSA-website: staat de aangifte open, dan vult ze elk veld correct in vanuit het dossier — dezelfde gegevens die jij al controleerde. Er wordt niets automatisch verstuurd; jij kijkt het formulier na en drukt zelf op versturen.

Werkt het ook voor zelfstandige onderaannemers?

Ja. Werknemer of zelfstandige, je krijgt de juiste aangifte zonder te moeten uitzoeken welke van toepassing is.

En vernieuwingen?

Labourix bewaakt elke LIMOSA- en A1-einddatum en verwittigt je vóór de vervaldag, zodat vernieuwingen ingediend zijn voor de oude aangifte afloopt.

Lees ook: Detachering in België (NL) · App voor werfbeheer