Can the LIMOSA declaration be automated?

The declaration itself is always submitted on the official Belgian government portal, by you. But the work around it — building the worker file from their documents, preparing the declaration, storing the receipt and QR, and watching the expiry dates — is handled by Labourix. What used to be an evening of retyping becomes a minute of checking.

What is the LIMOSA QR code?

Every LIMOSA-1 receipt carries a QR code that opens the official verification page. Labourix stores the exact payload and shows the real, scannable QR on the worker's phone, so inspections are handled without paper.

Automatisation LIMOSA : la déclaration de détachement en une minute, pas en une soirée

Base de connaissances · LIMOSA & détachement d'ouvriers · Mise à jour juillet 2026

Chaque ouvrier étranger ou sous-traitant indépendant travaillant temporairement en Belgique a besoin d'une déclaration LIMOSA avant le premier jour — et dans la construction, une déclaration manquante expose à des sanctions tant l'employeur étranger que le client belge. Les déposer à la main signifie retaper noms, numéros nationaux, adresses, dates et numéros de TVA dans le portail officiel. Pour chaque ouvrier. Chaque projet. Labourix enlève toute cette chaîne de votre bureau.

Ce qui change pour vous

Déposez le document. Donnez à Labourix l'A1 ou la pièce d'identité et le dossier de l'ouvrier se construit tout seul — noms, numéros, dates, tout. Vous arrêtez de retaper.
La déclaration revient prête. Salarié ou indépendant, Labourix sait laquelle il vous faut. Vous vérifiez et vous envoyez. Ce clic est toujours le vôtre, jamais le nôtre.
Le portail se remplit tout seul. L’extension de navigateur Labourix fonctionne parfaitement avec le site officiel du gouvernement : ouvrez la déclaration sur le portail LIMOSA et chaque champ — noms, numéros nationaux, dates, TVA — se remplit correctement, directement depuis le dossier. Vous vérifiez et vous envoyez.
L'accusé se classe tout seul. Le LIMOSA-1 revient sur le dossier de l'ouvrier sans que vous ne déplaciez rien.
La preuve est dans leur poche. Lors d'un contrôle, l'ouvrier montre un QR LIMOSA scannable qui ouvre la page de vérification officielle. Pas de papier, pas de panique, pas d'appel au bureau.
Le registre journalier tient en un geste. Checkinatwork sans rien taper — prêt pour les règles plus strictes de 2027 (pointage d'entrée + de sortie, temps réel, pas de pré-enregistrement).

Pourquoi c'est important : la surveillance des expirations relie tout — quand un A1 ou une LIMOSA approche de sa date de fin, vous êtes prévenu des semaines à l'avance, par ouvrier, avec des voyants sur votre liste d'équipes.

Du scan A1 au pointage sur chantier — automatisé

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FAQ

Est-ce permis ? Cela contourne-t-il la procédure officielle ?

Rien n'est contourné. La déclaration est déposée sur le portail officiel, par vous, sous votre propre compte. Labourix fait la partie qu'un très bon commis ferait — celui qui ne se trompe jamais dans un numéro national et n'oublie jamais un renouvellement.

Comment fonctionne le remplissage automatique sur le portail du gouvernement ?

Par l’extension de navigateur Labourix. Elle fonctionne parfaitement avec le site officiel LIMOSA : la déclaration ouverte, elle remplit correctement chaque champ depuis le dossier de l’ouvrier — les mêmes données que vous avez déjà vérifiées. Rien n’est envoyé automatiquement ; vous relisez le formulaire et l’envoyez vous-même.

Gère-t-il aussi les sous-traitants indépendants ?

Oui. Salarié ou indépendant, vous obtenez la bonne déclaration sans devoir déterminer laquelle s'applique.

Et les renouvellements ?

Labourix surveille chaque date de fin de LIMOSA et d'A1 et vous prévient avant l'expiration, pour que les renouvellements soient déposés avant que l'ancienne déclaration n'expire.